Kantoren
Per installatie: draait de service, wanneer is er voor het laatst gesynchroniseerd, en wat neemt het kantoor af. Ververst elke minuut.
| Kantoor | Adres | Server | Modules | Status | Laatste synchronisatie | Adm. | Gebr. | Open posten | Bankmutaties | Versie |
|---|
Personeel
De kantoorrollen van deze installatie (nooit klanten of cijfers). Een nieuwe medewerker of supergebruiker krijgt automatisch de uitnodigingsmail van de installatie zelf; rol wijzigen trekt de lopende sessies in.
Herken co-pilot — gebruikers
De gebruikers van de herken co-pilot-installatie van dit kantoor (beheerkanaal, zelfde patroon als personeel). Een nieuwe gebruiker krijgt een eenmalig wachtwoord dat je persoonlijk doorgeeft; tweetrapsverificatie stelt hij bij de eerste inlog zelf in. Herstel = nieuw wachtwoord en 2FA opnieuw.
Klantgegevens
De facturatiegegevens van dit kantoor: adres, betaalwijze en het B2B-incassomandaat. Een buitenlands btw-nummer wordt bij het opslaan automatisch via VIES geverifieerd — alleen dan wordt "btw verlegd" toegepast, anders altijd NL 21%.
Facturatie
Maandfacturen per de 3e (automatisch; hieronder ook handmatig te starten), incasso per de 10e. Facturen blijven hier altijd bewaard; kantoren zien hun eigen facturen in het instellingenscherm van hun dashboard.
| Nummer | Kantoor | Datum | Periode | Soort | Ex btw | Btw | Status |
|---|
Prijzen en kortingen
Bedragen in hele centen (250 = €2,50), kortingen in procenten, bundels in aantallen. Een wijziging geldt vanaf de gekozen maand; oude facturen veranderen nooit.
Afzender, incassant en SMTP
Nieuw kantoor
Subdomein en poort worden automatisch gekozen; de installatie duurt enkele minuten en eindigt met de isolatiecontroles. Daarna volgen hier de twee handmatige stappen (redirect-URI bij Wolters Kluwer en de eerste beheerder).
Servers
De machines waarop installaties kunnen draaien. Een nieuwe server toevoegen registreert alleen de aansluitgegevens — het inrichten van de server zelf (privé-netwerk, vastgezette SSH-sleutel) is een handmatige stap volgens het uitroldraaiboek.
| Naam | Privé-IP | Toegevoegd |
|---|
Beheerders
Minstens twee, zodat een verloren inlog geen ramp is. De uitnodigingslink wordt bewust niet gemaild: hij verschijnt éénmalig hierboven in beeld — geef hem persoonlijk door. "Opnieuw uitnodigen" is de reddingsknop bij een verloren inlog: de ander stelt wachtwoord en 2FA opnieuw in, en de oude sessies vervallen direct.